Office Manager/Asystentka Prezesa Zarządu

            Nr. Ref. 02/03/2024

Dla naszego Klienta, firmy z branży handlowej poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/tki Biura oraz Prezesa Zarządu. Biuro firmy znajduje się na Wilanowie  (Warszawa).

Obowiązki:

• odpowiedzialność za logistyczną i administracyjną obsługę Biura Zarządu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania,
• odpowiedzialność za całokształt spraw związanych z organizacją spotkań Prezesa Zarządu z managerami i partnerami biznesowymi,
• odpowiedzialność za prowadzenie korespondencji służbowej i prywatnej Prezesa Zarządu,
• ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem oraz innymi działami w strukturze firmy,
• nadzór nad przepisami obowiązującymi w Spółce, realizacją zasad i procedur,
• weryfikacja dokumentacji biurowej pod kątem zabezpieczenia interesów spółki przy ścisłej współpracy z zewnętrzną kancelarią prawną,
• realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu,
• prowadzenie postępowań administracyjnych, kontakt z urzędami,
• obsługa, archiwizacja, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentacji biurowej,
• ścisła współpraca z działem księgowym oraz kadrowo – płacowym,
• współpraca z kontrahentami, usługodawcami,
• pełna odpowiedzialność za prowadzenie biura, zamawianie artykułów biurowych,
• zarządzanie flotą samochodową,
• dbałość o wizerunek firmy.

Oczekiwania:

• min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku wspierającym wiele zadań w obszarze administracji i organizacji,
• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo i administracja, zarządzanie,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• bardzo dobra znajomość obsługi Pakietu MS Office (Word, Power Point i Excel),
• wysoka kultura osobista oraz znajomość etykiety biznesu,
• umiejętność właściwej i punktualnej realizacji powierzonych zadań,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy,
• dokładność, systematyczność, otwartość oraz zaangażowanie,
• umiejętność szybkiego uczenia się w dynamicznie zmieniających się warunkach oraz odporność na stres,
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia,
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• prywatną opiekę medyczną,
• zniżki pracownicze,
• niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop),
• pracę w prestiżowej lokalizacji na warszawskim Wilanowie.