Head of Payroll & HR Administration

              Nr. Ref. 03/04/2024

Dla naszego Klienta, dużej i znanej firmy o silnej pozycji rynkowej poszukujemy doświadczonych kandydatów w na stanowisko HR & Payroll Manager.

Zadania:

• prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej spółek Grupy,
• zarządzanie pracą zespołów ds. kadr i płac w celu realizacji wyznaczonych zadań i KPI,
• nadzór nad kompleksowymi procesami kadrowo-płacowymi dla podmiotów wchodzących w skład Grupy (administracja personalna pracowników, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy, umów cywilnoprawnych, nieobecności pracowniczych),
• weryfikacja i tworzenie stosownych regulaminów i procedur wewnętrznych dotyczących obszaru kadr i płac,
• opracowywanie i doskonalenie standardów usług i procesów,
• budowanie zaangażowania i motywowanie zespołów kadr i płac oraz dbanie o rozwój ich kompetencji,
• doradztwo w indywidualnych sprawach pracowniczych,
• implementacja rozwiązań podnoszących efektywność pracy, w tym nowych rozwiązań technologicznych,
• zapewnianie zgodności procesów z polityką firmy, procedurami wewnętrznymi i obowiązującymi przepisami,
• nawiązywanie i utrzymywanie dobrych relacji biznesowych.

Oczekiwania:

• długoletnie doświadczenie w pracy w dziale kadr i płac oraz w zarządzaniu zespołem,
• doświadczenie w tworzeniu procesów i regulaminów oraz wdrażaniu usprawnień – mile widziane w dużej firmie o strukturze rozproszonej geograficznie,
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego,
• praktyczna znajomość obsługi programu SAP moduł HR, Success Factor, HR płace oraz programu Płatnik,
• umiejętność wyznaczania priorytetów, planowania i koordynowania pracy własnej i zespołu,
• zdolność do działania w dynamicznym środowisku z wysokim stopniem odpowiedzialności,
• wysokie kompetencje interpersonalne,
• umiejętność prezentowania danych,
• praktyczna znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w shared service / centrum usług wspólnych,
• udział w projektach digitalizacyjnych w obrębie kadr i płac.

Oferujemy:

• pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji, zorientowanej implementację najnowszych rozwiązań technologicznych,
• udział w tworzeniu i wdrażaniu nowych rozwiązań usprawniających procesy obsługi kadrowo-płacowej,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę pracę (pierwsza umowa na na rok z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony),
• atrakcyjny system wynagrodzeń (wynagrodzenie zasadnicze, możliwość uzyskania premii rocznej, regularnie przeprowadzany proces podwyżkowy),
• samochód służbowy,
• elastyczny czas pracy: rozpoczynanie pracy między 6:00 a 10:00,
• możliwość rozwoju kompetencji w ramach wewnętrznych programów szkoleniowych,
• atrakcyjny pakiet benefitów.