Site logo

            Nr. Ref. 03/02/2023

Dla naszego Klienta, firmy z branży gastronomii i nieruchości poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/tki Biura oraz Prezesa Zarządu. Biuro firmy znajduje się na Wilanowie  (Warszawa).

Obowiązki:

  • odpowiedzialność za logistyczną i administracyjną obsługę Biura Zarządu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania,
  • odpowiedzialność za całokształt spraw związanych z organizacją spotkań Prezesa Zarządu z managerami i partnerami biznesowymi,
  • odpowiedzialność za prowadzenie korespondencji służbowej i prywatnej Prezesa Zarządu,
  • ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem oraz innymi działami w strukturze firmy,
  • nadzór nad przepisami obowiązującymi w Spółce, realizacją zasad i procedur,
  • weryfikacja dokumentacji biurowej pod kątem zabezpieczenia interesów spółki przy ścisłej współpracy z zewnętrzną kancelarią prawną,
  • realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu,
  • prowadzenie postępowań administracyjnych, kontakt z urzędami,
  • obsługa, archiwizacja, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentacji biurowej,
  • ścisła współpraca z działem księgowym oraz kadrowo – płacowym,
  • współpraca z kontrahentami, usługodawcami,
  • pełna odpowiedzialność za prowadzenie biura, zamawianie artykułów biurowych,
  • zarządzanie flotą samochodową,
  • dbałość o wizerunek firmy.

Oczekiwania:

  • min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku wspierającym wiele zadań w obszarze administracji i organizacji,
  • wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo i administracja, zarządzanie,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
  • bardzo dobra znajomość obsługi Pakietu MS Office (Word, Power Point i Excel),
  • wysoka kultura osobista oraz znajomość etykiety biznesu,
  • umiejętność właściwej i punktualnej realizacji powierzonych zadań,
  • umiejętność sprawnej organizacji pracy,
  • dokładność, systematyczność, otwartość oraz zaangażowanie,
  • umiejętność szybkiego uczenia się w dynamicznie zmieniających się warunkach oraz odporność na stres,
  • prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia,
  • możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie,
  • prywatną opiekę medyczną,
  • zniżki pracownicze,
  • niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop),
  • pracę w prestiżowej lokalizacji na warszawskim Wilanowie.
Ogólne informacje
Korzystanie z witryny oznacza zgodę na wykorzystywanie plików cookies. Więcej informacji można znaleźć w Polityce cookies.

Zaloguj

Załóż konto

Registration is currently disabled.

Zapomniane hasło